På grund af coronasituationen har bestyrelsen i Kibæk Fotoklub valgt at indkalde til ekstraordinær generalforsamling til tirsdag den 15. juni 2021. I praksis er dette en udsættelse af den ordinære generalforsamling, som dog af formelle årsager stadig afholdes onsdag den 24. februar 2021, men med udsættelse af alle valg og beslutninger.
Det er bestyrelsens ønske, at flest muligt deltager i klubbens generalforsamling, hvilket vi mener bedst opnås, når vi kan mødes fysisk i Alhuset. Det er dermed også bestyrelsens forventning, at det bliver muligt at mødes til juni.
At indkalde til ekstraordinær generalforsamling lyder meget dramatisk, men det er ikke tilfældet her. Klubben har det godt og bestyrelsen fortsætter ufortrødent arbejdet.
Kombineret festmiddag og efterfølgende ekstraordinær generalforsamling
Vi starter aftenen den 15. juni 2021 kl 18.00 med festmiddag. Middagen koster ca. kr. 125,- pr person + drikkevarer, som betales kontant på aftenen. Af hensyn til middagen er tilmelding nødvendig til Jørgen J, senest den 4. juni 2021.
Efter middagen starter selve den ekstraordinære generalforsamling kl. 19.00. Du kan naturligvis vælge kun at deltage i generalforsamlingen, men hvorfor gå glip af god mad og hygge? Hvis du kun deltager i den ekstraordinære generalforsamling, er tilmelding ikke nødvendig.
Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling tirsdag den 15. juni 2021 kl. 18.00
Dagsorden ifølge vedtægterne
- Valg af ordstyrer
- Ordstyrer vælger stemmetællere
- Valg af referent
- Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse
- Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
- Fremlæggelse af udvalgenes beretninger til godkendelse
- Behandling af indkomne forslag
- Godkendelse af budget til det kommende år
- Fastsættelse af kontingent for næste periode
- Valg af bestyrelse
- Lige år vælges 2 personer og ulige år vælges 1 person
- Valg af bestyrelsessuppleanter, 1. suppleant og 2. suppleant
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
- Emner kan diskuteres men ikke besluttes
Skriftlige forslag til beslutningspunkter skal være modtaget af et medlem af bestyrelsen (Anette, Jørgen J og Jørgen V) senest 14 dage før den ekstraordinære generalforsamling, altså senest den 1. juni 2021.
Husk at beslutningspunkter ikke kan behandles under eventuelt.
Den endelige dagsorden offentliggøres senest 8 dage før den ekstraordinære generalforsamling, altså senest den 7. juni 2021.